FÜR HANSAINVEST LUX S.A.

DATEN­SCHUTZ­HINWEISE FÜR BESUCHER UNSERER WEBSITE

DATENSCHUTZ

Stand: Dezember 2022

Der Schutz der Persönlich­keitsrechte unserer Kunden und Geschäfts­partner ist für uns von großer Bedeutung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der uns bekannt gegebenen Daten zu Ihrer Person erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Die Mitarbeiter der HANSAINVEST LUX S.A. (kurz: „HANSAINVEST“ oder „wir“) werden Ihre persönlichen Angaben, die Sie uns bei Ihrem Besuch unserer Homepage mitteilen, vertraulich behandeln. Soweit dies technisch möglich und zumutbar bzw. sinnvoll ist, sind Dienste anonym nutzbar.

Die HANSINVEST hat diese Daten­schutz­erklärung erstellt, um zu beschreiben, wie und für welche Zwecke welche Arten personenbezogener Daten von Nutzern der Seite erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung gibt auch einen Überblick über vernünftige Vorsichtsmaßnahmen, welche zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.

Was ist der Zweck und der Anwendungs­bereich dieser Datenschutz­erklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von der HANSINVEST erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie die Seite besuchen.

Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung unterliegen möglicherweise zusätzlichen Bedingungen oder Disclaimern oder sonstigen vertraglichen Bestimmungen, die Sie mit HANSAINVEST eingegangen sind, wie beispielsweise Datenschutzerklärungen oder Hinweise von Kunden, sowie geltenden zwingenden Gesetzen und Vorschriften.

Welche Informationen erheben wir von Ihnen und für welche Zwecke?

Wenn Sie die Seite besuchen, zeichnet unser Webserver automatisch Details Ihres Besuches auf (zum Beispiel Ihre IP-Adresse, die Website, von welcher Sie uns besuchen, die Art der genutzten Browser-Software, die einzelnen Unterseiten der Website, die Sie tatsächlich aufrufen einschließlich des Datums und der Dauer Ihres Besuchs).

Darüber hinaus erheben, verarbeiten und nutzen wir personen­bezogene Daten, welche Sie über die Seite bereitstellen, zum Beispiel wenn Sie persönliche Details (d.h. Name, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer) auf einer Anmeldeseite eingeben oder wenn Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren.

HANSAINVEST erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten:

• zum Zwecke der Weiterentwicklung und Verbesserung der Website,
• für die Zwecke der technischen Verwaltung und Entwicklung in Bezug auf die Seite,
• für die Kunden- und Nutzerverwaltung und Marketing,
• um Sie über unsere Dienstleistungen und Produkte zu informieren.

An wen geben wir Ihre Informationen weiter?

Wir können Ihre Informationen an staatliche Stellen oder Einrichtungen, Aufsichtsbehörden, oder andere Personen weitergeben, jeweils in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen, Vorschriften, einer gerichtlichen Entscheidung oder einer offiziellen Anfrage, oder entsprechend und zum Zwecke von (aufsichts-)behördlichen Richtlinien oder ähnlichen Verfahren, wie es nach geltendem Recht erforderlich oder erlaubt ist.

Was für Sicher­heits­maßnahmen haben wir eingeführt, um Ihre über die Seite erhobenen Informationen zu schützen?

Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre über die Seite erhobenen personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Missbrauch, vor Verlust oder vor Zerstörung zu schützen.

• Alle Zugriffe und Zugriffsversuche werden zur vorbeugenden Sicherheit protokolliert.
• Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne die Zustimmung der Betroffenen, wenn nicht andere gesetzliche Bestimmungen dies vorsehen.
• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HANSAINVEST werden auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet.

Der Verantwortliche für den Datenschutz und die interne Revision überprüfen regelmäßig, ob die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Wie behandeln wir an und von HANSAINVEST gesendete elektronische Nachrichten?

Alle an und von der HANSAINVEST gesendeten elektronischen Nachrichten sind - in unseren Systemen - durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und dürfen von Personen, die nicht direkt in die Kommunikation eingebunden sind, nur in begründeten Fällen im Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften (z.B. gerichtliche Entscheidung, Verdacht strafbaren Verhaltens, Verletzung aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen) aufgerufen werden; dieser Zugriff erfolgt nur durch bestimmte Personen in festgelegten Funktionen (z.B. Recht, Compliance, Revision).

Was sollten Sie beachten, wenn Sie Daten über das Internet senden?

Das Internet wird allgemein nicht als sichere Umgebung angesehen und über das Internet versandte Informationen (wie solche an die oder von der Seite oder mittels elektronischer Nachricht) können gegebenenfalls von unbefugten Dritten eingesehen werden, was möglicherweise zur Preisgabe der Informationen, Veränderungen des Inhalts oder technischem Versagen führt. Selbst wenn sowohl der Sender als auch der Empfänger in demselben Land sitzen, können über das Internet versandte Informationen gegebenenfalls über internationale Grenzen hinweg übermittelt und an ein Land weitergeleitet werden, in dem ein geringeres Datenschutzniveau herrscht als in Ihrem Wohnsitzland.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Informationen übernehmen, während diese sich noch auf dem Transportweg über das Internet zur HANSAINVEST befinden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie andere Mittel zur Kommunikation mit HANSAINVEST verwenden können, wo Sie dies für angemessen halten.

Übersicht dynamischer Dienste (Cookies und externe Anbieter)

Google Maps

Wir setzen auf unserer Website den Dienst Maps von Google. Dieser dient dazu Ihnen die Anfahrt und Navigation zu erleichtern. Näheres über die Datenschutzbestimmungen von Google erfahren sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Matomo

Zur Aufzeichnung und Auswertung von Besucherdaten nutzen wir Matomo (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de). Dieses ist eine Open Source Software, die wir selber hosten. Somit werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Cookies

Um unseren Besuchern ein besseres Usererlebnis bieten zu können nutzen wir Cookies, die sich beispielweise Filtereinstellungen merken, die Sie getätigt haben. Des Weiteren merken wir uns Ihren Login - beispielsweise für den Newsletter - um eine direkte Zuordnung von Daten zu User sicherstellen zu können. Dies gilt nur für die Dauer der Session. Nach dem Abmelden wird die Session freigegeben.

CleverReach GmbH & Co. KG

Für ausgewählte Kampagnen arbeiten wir mit dem Drittanbieter CleverReach GmbH & Co. KG (https://www.cleverreach.com/de/) zusammen. Die hier eingegebenen Daten werden zu dem von Ihnen zugestimmten Zweck verwendet. Näheres zu dem Datenschutz von cleverreach.com finden sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir unterschiedliche personenbezogene Daten sowie ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem öffentlich zugängliche personenbezogene Daten.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit über einen Link im Newsletter oder über die Newsletter-Einstellungen widerrufen. 

Wie können Sie Nutzer­rechte ausüben?

Wo dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist, können Sie:

• Auskunft verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen,
• uns um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten bitten, oder
• von uns verlangen, falsche personenbezogene Daten in Bezug auf Sie zu berichtigen.

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings oder der Markt- oder Meinungsforschung widersprechen.

Bitte kontaktieren Sie uns wegen aller Fragen oder Anmerkungen in Bezug auf den Datenschutz und um Ihre vorgenannten Rechte und Ihr Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu löschen, auszuüben:

HANSAINVEST LUX S.A.
Datenschutz
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

oder senden Sie eine E-Mail an:

info@~@hansainvest.lu

HANSAINVEST COOKIE-RICHTLINIE

Stand: November 2022

Mit dieser Cookie-Richtlinie informieren wir, die HANSAINVEST LUX S.A., 17, rue de Flaxweiler, L-6776 Grevenmacher, Luxemburg, (kurz: „HANSAINVEST“ oder „wir“) Sie darüber, wie wir Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website („Seite“) nutzen. Weitere Informationen dazu, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies. Wenn Sie unsere Seite nutzen, ist es möglich, dass wir ein Cookie oder mehrere Cookies – kleine Textdateien, die eine Folge alphanumerischer Zeichen enthalten – auf ihrem Endgerät ablegen. Wir nutzten sowohl Session-Cookies als auch dauerhafte Cookies. Ein Session- Cookie wird gelöscht, wenn sie ihren Internet-Browsern schließen. Ein dauerhaftes Cookie bleibt auch nach dem Schließen des Internet-Browsers gespeichert und kann von Ihrem Internet-Browsern bei nachfolgenden Besuchen unserer Seite genutzt werden. Ihr Internet-Browser bietet eventuell Einstellungsmöglichkeiten in Bezug auf Cookies. Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktionen der über unsere Seite angebotenen Dienste gegebenenfalls nicht vollständig nutzen können, wenn sie Cookies entweder löschen oder sich dazu entscheiden, solche nicht zuzulassen.

Die HANSAINVEST verwendet diverse von Google angebotene Dienste wie beispielsweise „MyBusiness“. Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste werden von Google anonymisierte Daten – u.a. Anzahl der Klicks und Besuche – erhoben. Diese sind für uns einsehbar.

Wir weisen explizit daraufhin, dass diese Daten nur erhoben werden, wenn die Suchmaschine von Google verwendet wird und nach Stichworten gesucht wurde, die mit der HANSAINVEST in Verbindung stehen.

Auf unserer Website werden keine Dienste wie z.B. Google Analytics eingesetzt.

Wie wir Cookies und ähnliche Technologien einsetzen

Wir setzen Cookies ein und erheben automatisiert Informationen, um:

1. unsere Seite und die Dienste, die wir über unsere Seite anbieten zu personalisieren, etwa um auf Sie bezogene Informationen zu speichern, so dass Sie diese während der Nutzung unserer Seite oder das nächste Mal, wenn Sie unsere Seite und unsere über die Seite angebotenen Dienste nutzen, nicht erneut eingeben müssen;
2. um Ihnen maßgeschneiderte Werbung, Inhalte und Informationen zukommen zu lassen;
3. um die Wirksamkeit unserer Seite und der über unsere Seite angebotenen Dienste sowie Werbe-Aktivitäten von Drittanbietern zu beobachten und zu analysieren;
4. um aggregierte Nutzungsstatistiken zu erstellen, etwa in Bezug auf die Gesamtzahl der Besucher und Seitenaufrufe;
5. um ihre Eingaben sowie den Status von Werbeaktionen oder anderer Aktivitäten, die über unsere Seite oder die darüber bereitgestellten Dienste angeboten werden, zu verfolgen. Tracking-Technologien helfen uns zudem, die Nutzbarkeit der Seite aufrechtzuerhalten und zu verbessern, indem wir feststellen, ob zwischen Ihrem Computer und uns in der Vergangenheit ein Kontakt bestanden hat, und, um die beliebtesten Bereiche unserer Seite zu identifizieren.

DATA PRIVACY FOR VISITORS OF OUR WEBSITE

DATA PRIVACY

Version dated: December 2022

Protecting the privacy of our customers and business partners is extremely important to us. The data made available to us relating to you as an individual is collected, processed and used in accordance with the statutory provisions. The employees of HANSAINVEST LUX S.A. (“HANSAINVEST” or “we” for short) will treat the personal data that you make available to us when you visit our website as confidential. Insofar as this is technically possible and reasonable/where it makes sense, services can be used anonymously.

HANSAINVEST has prepared this data privacy statement to describe how, and for which purposes, which personal data relating to users of the site is collected, processed and used. The data privacy statement also provides an overview of reasonable precautionary measures taken to ensure the security of your personal data.

What is the purpose and scope of application of this data privacy statement?

This data privacy statement applies to all personal data that is collected, processed and used by HANSAINVEST when you visit the site.

The content of this data privacy statement may be subject to additional conditions or disclaimers or other contractual provisions that you have entered into with HANSAINVEST, such as data privacy statements or customer information, as well as mandatory applicable laws and provisions.

What information do we collect from you and for what purposes?

When you visit the site, our web server will automatically record details of your visit (for example your IP address, the website that you are visiting us from, the type of browser software used and the individual sub-pages of the website that you actually access, including the date and duration of your visit).

In addition, we collect, process and use personal data that you make available via the site, for example if you enter personal details (e.g. name, gender, address, e-mail address, telephone/fax number) on a registration page or if you subscribe to an e-mail newsletter.

HANSAINVEST collects, processes and uses your personal data:

• in order to further develop and improve the website
• for technical administration and development purposes relating to the site
• for customer and user administration and marketing,
• in order to provide you with information on our products and services.

To whom do we disseminate your information?

We can disseminate your information to government authorities or institutions, supervisory authorities or other individuals, in each case in accordance with applicable laws, provisions, a court decision or an official enquiry, or in accordance with, and for the purposes of, guidelines of (supervisory) authorities or similar proceedings, where this is necessary or permitted based on the applicable law.

Which security measures have we implemented in order to protect your information that is collected via the site?

We have taken the necessary technical and organisational measures to protect your personal data that is collected via the site from unauthorised access, misuse, loss or destruction.

• All instances of access and attempted access are logged as a preventative security measure.
• Data will not be disseminated to third parties without the consent of the data subject in the absence of any statutory provisions to the contrary.
• All employees of HANSAINVEST are subjected to written data secrecy obligations.

The responsible for data protection and the internal audit department perform checks on a regular basis to ensure that the data protection provisions are being adhered to.

How do we handle electronic mail sent to and from HANSAINVEST?

All electronic mail sent to and from HANSAINVEST is protected - in our systems - by adequate technical and organisational measures and may only be accessed by individuals that are not directly involved in the communication in justified cases and in accordance with applicable laws and provisions (e.g. court decision, suspected criminal behaviour, breach of supervisory law obligations); this information is only accessed by certain individuals in defined functions (e.g. legal, compliance, audit).

What should you bear in mind when sending data via the Internet?

The Internet is not considered a safe environment in general, and information sent via the Internet (such as information sent to or from the site or via electronic mail) may be viewed by unauthorised third parties, which may result in the disclosure of the information, the alteration of its content or technical failure. Even if both the sender and the recipient are in the same country, information sent via the Internet may be transmitted across international borders and may be disseminated to a country with a lower level of data protection than in your country of residence.

Please note that we assume no responsibility or liability for the security of your information while it is being transmitted to HANSAINVEST via the Internet. In order to protect your privacy, we would like to remind you that you can use other means of communication with HANSAINVEST where you consider this to be appropriate.

Overview of dynamic services (cookies and external providers)

Google Maps

We use the Google Maps service on our website. This is designed to make it easier for you to travel and navigate to us. You can find more information on Google’s data privacy provisions here:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Matomo

We use Matomo to record and analyse visitor data (https://matomo.org/). This is an open source software package that we host ourselves. This means that no data is transmitted to third parties.

Cookies

In order to offer our users a better user experience, we use cookies that remember things such as filter settings that you have configured. We also remember your login - for example for the newsletter - so that we can ensure the direct allocation of data to users. This only applies for the duration of the session. After you log out, the session data will be erased.

CleverReach GmbH & Co. KG

For selected campaigns, we cooperate with the third-party provider CleverReach GmbH & Co. KG (https://www.cleverreach.com/de/). The data you enter here will be used for the purpose you have agreed. For more information on the privacy policy of cleverreach.com, please visit: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Newsletter

You have the option of subscribing to our newsletter via our website. We need various pieces of personal data for your subscription, as well as a declaration from you stating that you agree to receive the newsletter. In order to provide you with targeted information, we also collect and process publicly available personal data.

As soon as you have signed up for the newsletter, we will send you a confirmation e-mail with a link that you can use to confirm your subscription.

You can unsubscribe from the newsletter at any time using a link in the newsletter or using the newsletter settings.

How can you exercise user rights?

If permitted by statutory provisions, you can:

• request information on whether we collect, process or use your personal data,
• ask us for a copy of your personal data or
• ask us to rectify incorrect personal data relating to you.

You can object to the use of your personal data for marketing purposes, or for market or opinion research.

Please do not hesitate to contact us if you have any questions or comments regarding data privacy and your rights referred to above, as well as regarding your right to update or erase your personal data:

HANSAINVEST LUX S.A.
data protection
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

You can also send an e-mail to:

info@~@hansainvest.lu

HANSAINVEST COOKIE POLICY

Version dated: November 2022

We, HANSAINVEST LUX S.A., 17, rue de Flaxweiler, L-6776 Grevenmacher, Luxemburg (“HANSAINVEST” or “we” for short) use this cookie policy to provide you with information on how we use cookies and similar technology on our website (“site”). You can find further information on how we collect, process and use personal data in our data privacy statement.

Cookies and similar technology

Cookies If you use our site, we may store a cookie or several cookies - small text files that contain a sequence of alphanumeric characters - on your end device. We use both session cookies and permanent cookies. Session cookies are deleted when you close your Internet browser. Permanent cookies remain saved even after you close your Internet browser and can be used by your Internet browser the next time you visit our site. Your Internet browser may offer various options relating to cookies. Please note that if you either delete cookies or opt to disable cookies, you may not be able to use the functions associated with the services offered via our site in full.

HANSAINVEST uses various services offered by Google, such as “MyBusiness”. The use of this service involves Google collecting data that has been rendered anonymous - for example on the number of clicks and visits. We are able to access this data. We explicitly point out that this data is only collected if the Google search engine is used and if you search for keywords relating to HANSAINVEST. Our website does not use services such as Google Analytics.

How we use cookies and similar technology

We use cookies and automatically collect information in order to:

1. personalise our site and the services we offer via our site, for example in order to save information relating to you so that you do not have to enter it again while using our site or the next timeyou use our site and the services offered via our site;
2. in order to provide you with tailored advertisements, content and information;
3. in order to monitor and analyse the effectiveness of our site and the services we offer via our site, as well as advertising activities of third-party providers;
4. in order to prepare aggregate user statistics, for example on the total number of visitors and page impressions;
5. in order to track your input data and the status of advertising campaigns or other activities offered via our site or the services offered via our site. Tracking technology also helps us to maintain and improve the usability of the site by identifying whether your computer has made contact with us in the past and in order to identify the most popular areas of our website.

DATEN­SCHUTZ­HINWEISE FÜR UNSERE KUNDEN UND INTERESSENTEN

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte informieren. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können sie nachfolgenden Ausführungen entnehmen.

1. Wer ist für die Daten­verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

HANSAINVEST LUX S.A.
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

Telefon: +352 27 35 71 1
Fax: +352 27 35 71 90
E-Mail-Adresse: info@hansainvest.lu

Unseren Verantwortlichen für das Thema Date­nschutz erreichen Sie unter:

HANSAINVEST LUX S.A.
Datenschutz
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

E-Mail-Adresse: info@hansainvest.lu

2. Welche Quellen und Daten nutzt die HANSAINVEST?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen persönlich erhalten.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten können sein:

Name, Vorname, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse), Titel, Position und Geburtsdatum.

Des Weiteren verarbeiten wir Daten, die wir durch Aushändigung einer Visitenkarte und/oder bei der Teilnahme an Veranstaltungen erhalten haben.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir z. B. durch Anmeldung für unseren Newsletter mit vorheriger Einwilligung erhalten haben.

3. Wofür verarbeitet die HANSAINVEST meine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem jeweils anwendbaren nationalen Recht:

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus Auskunfts-, Dienstleistungs- und Werkverträgen mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Anmeldung zu unserem Newsletter), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der HANSAINVEST erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten, wenn sie ihre gesetzlichen Pflichten und unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind, oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) garantieren.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

- Erfüllung von handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung und das Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen.

- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den jeweils anwendbaren nationalen Gesetzen können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen,  

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen für das Thema Datenschutz oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Nationale Kommission für den Datenschutz

1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
www.cnpd.lu

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke der Direktwerbung.

Der Widerspruch wirkt für die Zukunft. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

HANSAINVEST LUX S.A.
Datenschutz
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

info@hansainvest.lu

DATA PROTECTION INFORMATION FOR CUSTOMERS AND PROSPECTIVE CUSTOMERS

Our approach to your data and your rights
– information in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) –

Dear Sir/Madam,

In this document, we would like to provide you with information on how we process your personal data and on your rights and entitlements under the data protection law provisions. This document provides information on which specific pieces of data are processed and how this data is used.

1. Who is responsible for data processing and who is my point of contact?

The controller is:

HANSAINVEST LUX S.A.
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

Telefon: +352 27 35 71 1
Fax: +352 27 35 71 90
E-Mail-address: info@hansainvest.lu

You can contact the responsible for data protection at:

HANSAINVEST LUX S.A.
Data protection
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

E-Mail-address: info@hansainvest.lu

2. Which sources and data does HANSAINVEST use?

We process personal data that we receive from you personally.

We also process personal data that we obtained legitimately from publicly available sources (e.g. commercial registers and registers of associations, the press, the Internet, the media) and that we are permitted to process.

Relevant personal data can include:

Surname, first name, address, other contact details (phone, fax, e-mail address), title, position and date of birth.

In addition, we process data that we received by being provided with a business card and/or as a result of participation in events.

We also process personal data that we received because, for example, you signed up for our newsletter and granted your prior consent.

3. Why does HANSAINVEST process my data (purpose of the processing) and on what legal basis?

We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the mandatory national applicable law:

a) To fulfil contractual obligations (Article 6 (1b) GDPR)

We process personal data (Article 4 (2) GDPR) in order to fulfil our obligations arising from information and service contracts, as well as service contracts in which a specific result is agreed upon (Werkverträge), with you or the individual represented by you, or to perform pre-contractual measures.

b) Based on the weighing up of interests (Article 6 (1f) GDPR)

If necessary, we will continue to process your data even after the actual performance of the agreement in order to safeguard our legitimate interests or those of third parties.

• Assertion of legal claims and defence in legal disputes;
• Ensuring IT security and IT operations;
• Prevention and investigation of criminal offences.

c) Based on your consent (Article 6 (1a) GDPR)

If you have granted us your consent to the processing of personal data for specific purposes (e.g. when you sign up for our newsletter), then this processing is considered to be legal on the basis of your consent pursuant to Article 6 (1a) GDPR. Consent granted can be revoked at any time. This also applies to the revocation of declarations of consent that you submitted to us before the EU General Data Protection Regulation came into force, i.e. before 25 May 2018. Please note that revocation is only effective for the future and does not affect any processing operations performed in the past.

4. Who gets my data?

Within HANSAINVEST, the departments that gain access to your data are those departments that need the data to fulfil our contractual and statutory obligations. Service providers, vicarious agents and contract data processors (Article 28 GDPR) commissioned by us may also receive data for these purposes if they comply with their statutory obligations and our written data protection law instructions.

We are only allowed to disseminate information about you if this is permitted or required on the basis of statutory provisions, if you have granted your consent, if we are authorised to issue information, of if contract data processors commissioned by us similarly guarantee adherence to the requirements set out in the General Data Protection Regulation (GDPR).

5. Will data be transmitted to a third country or an international organisation?

Your personal data will not be transmitted to a third country (countries outside of the European Economic Area – EEA).

6. How long will my data be stored for?

We process and store your personal data for as long as is necessary in order to fulfil our contractual and statutory obligations.

If the data is no longer required in order to fulfil contractual or statutory obligations, it will be erased at regular intervals, unless its – temporary – further processing is required for the following purposes:

- To comply with commercial and tax law retention periods: examples include the Commercial Code (Handelsgesetzbuch), the Tax Code (Abgabenordnung) and the Money Laundering Act (Geldwäschegesetz) with the retention/documentation periods specified therein.

- Conservation of evidence as part of the statutes of limitation. In accordance with the mandatory national applicable laws, these limitation periods can amount to up to 30 years.

7. What are my data protection rights?

All data subjects have the right to receive information in accordance with Article 15 GDPR, the right to rectification in accordance with Article 16 GDPR, the right to erasure in accordance with Article 17 GDPR, the right to restriction of processing in accordance with Article 18 GDPR and the right to data portability pursuant to Article 20 GDPR. In addition, there is a right to lodge a complaint with a responsible supervisory authority (Article 77).

You can revoke consent you have granted to the processing of personal data vis-à-vis us at any time. This also applies to the revocation of declarations of consent that you submitted to us before the General Data Protection Regulation came into force, i.e. before 25 May 2018. Please note that revocation is only effective for the future. Processing operations performed before the revocation are not affected. 

You have the opportunity to lodge a complaint with the responsible for data protection specified above, or to contact a data protection supervisory authority. The supervisory authority is:

National Commission for Data Protection
1, avenue du Rock´n´Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette

www.cnpd.lu

8. Am I obliged to provide data?

As part of our business relationship, you only have to provide the personal data that is required for the establishment, implementation and termination of a business relationship, or which we are legally obliged to collect. Without this data, we will generally have to refuse to conclude the agreement or execute the order, or will be forced to cease with the performance of an existing agreement and possibly to terminate it.

9. To what extent is automated individual decision-making used?

In general, we do not use any fully automated decision-making pursuant to Article 22 GDPR to establish or perform the business relationship. Should we use these procedures in individual cases, we will inform you separately where this is required by law.

10. To what extent will my data be used for profiling?

We do not process your data with the aim of automatically evaluating certain personal aspects.

Information on your right to object in accordance with Article 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

1. Right to object in individual cases

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6 (1e) GDPR (data processing in the public interest) and Article 6 (1f) GDPR (data processing based on the weighing up of interests); this also applies to profiling based on those provisions within the meaning of Article 4 (4) GDPR.

If you object, we shall no longer process your personal data unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

2. Right to object to data processing for direct marketing purposes

We do not process your personal data for direct marketing purposes.

The revocation is effective for the future. The objection can be made without adhering to any formal requirements and, if possible, should be addressed to:

HANSAINVEST LUX S.A.
Datenschutz (Data protection)
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

info@hansainvest.lu

DATEN­SCHUTZ­RECHTLICHE INFORMATIONEN FÜR BEWERBER

Stand: November 2022

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HANSAINVEST LUX S.A. sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Verantwortlicher für den Datenschutz?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber. Entsprechend Ihrem Arbeitsvertrag ist dies die

HANSAINVEST LUX S.A.
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

Telefon: +352 27 35 71 1
Fax: +352 27 35 71 90
E-Mail-Adresse: info@hansainvest.lu

Unseren Verantwortlichen für das Thema Datenschutz erreichen Sie unter:

HANSAINVEST LUX S.A.
Datenschutz
17, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher

E-Mail-Adresse: info@~@hansainvest.lu

2. Welche Datenkategorien werden verarbeitet und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt. 

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer gesetzlicher Regelungen wie Geldwäsche-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetz etc.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für das betreffende Vertragsverhältnis vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Sofern Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung eine Einwilligungserklärung ist, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Wir führen Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten) durch. Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über den Vertragsschluss und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies schließt Personen und Stellen (z.B. Fachbereiche) von verbundenen Unternehmen der HANSAINVEST LUX S.A. mit ein.

5. Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Nationale Kommission für den Datenschutz
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette

www.cnpd.lu

Alternativ können Sie sich auch an den oben genannten für Sie zuständigen Verantwortlichen für Datenschutz wenden.

6. Welches Widerspruchsrecht habe ich?

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. 

8. Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. Drittstaaten sind Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR.

9. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse, um eine Entscheidung herbeizuführen. Das schließt Profiling ein.